「青色申告にしたほうが得らしい。でも、65万円と10万円ってそんなに違うの?」。確定申告が近づくたびに、個人事業主の方からよく聞く声です。

名前は「青色申告特別控除」とひとまとめにされがちですが、要件によって控除額は3段階に分かれます。複式簿記で帳簿を作り、e-Taxで申告し、電子帳簿保存に対応すれば65万円。簡易簿記だけなら10万円。差額の55万円は、所得帯によって年16万円前後の節税差につながります。

本記事では、3区分の要件と節税額の違い、自分が狙うべき区分の見極め方、65万円控除を取るための実務、会計ソフトの選び方、ふるさと納税限度額への影響までを順に解説します。

結論:65万円と10万円の差は所得税率20%帯で年16.5万円

年に1度の確定申告で年16万円の差なら、時給換算しても会計ソフト代を差し引いて十分に元が取れます。所得が高くなるほど節税差は広がるため、事業所得500万円以上の方はほぼ例外なく65万円控除を狙う価値があります。

青色申告特別控除の3区分を整理する

青色申告特別控除は、2020年の税制改正で「65万円・55万円・10万円」の3段階構成になりました。違いは帳簿の付け方と申告手段にあります。

区分控除額帳簿提出方法電子帳簿保存
青色65万円650,000円複式簿記e-Tax必要
青色55万円550,000円複式簿記紙またはe-Tax不要
青色10万円100,000円簡易簿記紙またはe-Tax不要
白色申告0円簡易な記帳紙またはe-Tax不要

65万円と55万円の差は「e-Tax提出と電子帳簿保存に対応しているか」だけ。複式簿記まで作ってe-Taxを使わないのは、もったいない選び方です。

65万円控除の要件

65万円控除を受けるには、次の5つを揃える必要があります。順に見ていきます。

  1. 事業所得・不動産所得(事業的規模)であること:副業レベルの雑所得には適用されません。継続性があり、独立した事業として認められる規模が前提です。
  2. 青色申告承認申請書を提出済み:開業から2か月以内、または適用を受けたい年の3月15日までに税務署へ提出します。提出を忘れた年は、白色か翌年からの適用になります。
  3. 複式簿記で記帳:仕訳帳と総勘定元帳を備える、いわゆる「正規の簿記」。会計ソフトを使えば、銀行口座やクレジットカードの取引から自動で複式簿記に変換されます。
  4. 貸借対照表と損益計算書を確定申告書に添付:青色申告決算書(4ページ)として提出します。会計ソフトから自動出力可能。
  5. e-Tax提出または電子帳簿保存:いずれか一方を満たせば、55万円から+10万円の上乗せで65万円になります。

55万円控除の位置づけ

55万円控除は、複式簿記で記帳しているがe-Taxも電子帳簿保存も使っていない方が対象です。具体的には、紙の確定申告書を税務署に持参・郵送するケースが該当します。

控除額65万円との差は10万円。所得税率20%帯なら、e-Taxに切り替えるだけで年3万円前後の節税が増えます。マイナンバーカードを取得していない方が、この区分にとどまっているケースが多い印象です。

10万円控除(簡易簿記)の中身

10万円控除は、複式簿記が不要な代わりに控除額が大きく下がる選択肢です。簡易簿記とは、現金出納帳・売掛帳・買掛帳・経費帳・固定資産台帳の5冊を備える形式で、貸借対照表の作成は不要。提出書類は青色申告決算書の損益計算書部分(2ページ分)だけで済みます。

ただし、この簡易さは「会計ソフトを使わない場合」に限った話です。会計ソフトを使えば、操作するボタンの数は10万円も65万円もほぼ変わりません。65万円を選ぶハードルは、現代では「e-Taxの初期設定」と「電子帳簿保存モードの有効化」の2点だけと言っても過言ではないでしょう。

所得帯別の節税額シミュレーション

節税額の計算式は、控除額に「所得税率+住民税10%」をかけたものです。所得税率は課税所得によって5%〜45%の7段階に分かれます(復興特別所得税は本体の2.1%上乗せ)。

以下は、売上から経費を引いた事業所得別に、各区分の年間節税額を試算した目安です。所得控除(基礎・国民年金・国民健康保険)の概算を引いた課税所得を使っています。国民健康保険料は自治体ごとに大きく異なるので、 「フリーランスの国民健康保険料、自治体差を読む」 も併せてお読みください。

事業所得適用税率帯10万円控除の節税55万円控除の節税65万円控除の節税65万 − 10万
500万円所得税20%¥30,000¥165,000¥195,000¥165,000
700万円所得税20%¥30,000¥165,000¥195,000¥165,000
1,000万円所得税23%¥33,000¥181,500¥214,500¥181,500

※ 所得税率は復興特別所得税を含まない本体分で簡略表示。実際は所得税本体に2.1%が上乗せされます。事業所得から各種控除を引いた課税所得の階層が変わると、節税額も変動します。

事業所得500万円と700万円で節税額が同じなのは、課税所得が「330万円超695万円以下」の20%帯に同居しているためです。1,000万円帯では、課税所得が23%帯に上がるぶん、控除1円あたりの節税効果も大きくなります。

65万円を狙うべき人 / 10万円で十分な人

節税額の大きさだけでなく、事業の規模や記帳の負担も加味して判断します。

65万円控除を狙うべき人

  • 事業所得が400万円以上ある方(節税差が10万円を超える水準)
  • 会計ソフトをすでに使っている、またはこれから導入を検討している方
  • マイナンバーカードを持っている、または取得予定の方
  • 来年以降も継続して事業を続ける見込みがある方

10万円控除で十分な人

  • 開業初年度で売上がまだ少なく、事業所得が100万円程度にとどまる方
  • 副業の延長で、本格的な複式簿記まで手が回らない方
  • 数年以内に事業をたたむ予定で、システム導入の手間を抑えたい方

所得が低い年は節税差そのものが小さくなるため、無理に65万円を追いかけずに10万円で割り切る判断もあります。ただし、翌年に所得が伸びそうなら、早めに会計ソフトに慣れておくほうが結局は楽です。

65万円控除を取るための実務手順

初めて65万円控除に挑戦する方向けに、年初から確定申告までの流れを整理します。

  1. 青色申告承認申請書を提出
    開業から2か月以内、または適用したい年の3月15日まで。e-Taxまたは紙で税務署へ提出します。
  2. 会計ソフトを契約
    freee、マネーフォワードクラウド、弥生オンラインのいずれか。複式簿記モード(青色65万円対応)と電子帳簿保存モードの両方が標準装備のものを選びます。
  3. 事業用の銀行口座とクレジットカードを連携
    取引データを自動取込みできるようにすると、複式簿記の仕訳がほぼ自動化されます。
  4. マイナンバーカードを取得
    e-Tax送信に必須。スマホ(NFC対応)またはICカードリーダーで読み取ります。
  5. 電子帳簿保存モードを有効化
    会計ソフト側で、青色65万円控除対応の電子帳簿保存(優良な電子帳簿)モードをオンにしておきます。年の途中から有効化する場合の取り扱いは、ソフトのヘルプで確認してください。
  6. 確定申告期間にe-Taxで送信
    翌年2月16日〜3月15日に、会計ソフトから青色申告決算書(4ページ分)と確定申告書をe-Taxで送信。送信完了画面と受信通知を保存しておきます。

会計ソフトの選び方

主要3サービスを比較します。65万円控除対応・e-Tax連携・電子帳簿保存対応はいずれも標準装備のため、選定軸は使い勝手と料金になります。

サービス特徴向いている人
freee 会計質問に答える形式で確定申告書まで自動作成簿記の知識がなく、画面の指示通りに進めたい方
マネーフォワードクラウド確定申告仕訳画面が会計ソフト的で、慣れた人ほど早い多少の簿記知識があり、効率重視で記帳したい方
弥生オンライン長年の業界標準。サポートが手厚い電話相談を含めたサポート重視の方

料金はいずれも年1〜3万円台で、65万円控除による節税額(所得税率20%帯で約20万円)を考えれば十分にペイします。最初の1年は無料体験を活用して、自分の感覚に合うものを選んでください。

ふるさと納税限度額への影響

青色申告特別控除を増やすと課税所得が下がるため、ふるさと納税の限度額も連動して下がります。10万円から65万円に切り替えた場合、限度額はおおむね1〜2万円ほど減少します(所得帯による)。

ただし、節税額(約20万円)と限度額の減少分(約1〜2万円)を比べれば、青色65万円を選ぶほうが圧倒的に得です。「ふるさと納税の限度額が減るから10万円控除のままにする」という選び方は、節税額全体で見ると損になります。

ご自身の事業所得・青色申告区分・iDeCo月額を入力した正確な限度額は、当サイトの併用シミュレーターで「個人事業主モード」を選んで試算できます。

よくある質問

Q.青色申告承認申請書を出し忘れた年は、白色になりますか?+
はい。青色申告承認申請書は、適用したい年の3月15日まで(または開業から2か月以内)に提出する必要があります。期限を過ぎた場合、その年は白色申告となり、翌年からの青色適用になります。開業届と同時に提出するのが安全です。
Q.e-Tax提出と電子帳簿保存、両方やる必要がありますか?+
65万円控除の要件は「e-Tax提出または電子帳簿保存のいずれか」です。両方を満たす必要はありません。マイナンバーカードを持っている方なら、e-Tax提出のほうがハードルは低い選択肢になります。
Q.途中で65万円控除から10万円控除に下げることはできますか?+
可能です。複式簿記をやめて簡易簿記に切り替えれば、その年から10万円控除になります。ただし、青色申告承認自体は維持されるため、翌年以降に再び複式簿記に戻して65万円を狙うこともできます。
Q.副業のフリーランス収入でも65万円控除を使えますか?+
副業収入が「事業所得」として認められる場合に限り適用できます。事業所得の判定は、継続性・独立性・営利性などを踏まえて判断されます。副業の規模が小さく雑所得扱いになる場合は、青色申告特別控除そのものが使えません。事業所得との境界が不安な場合は税務署または税理士への確認をおすすめします。
Q.電子帳簿保存の要件は厳しいと聞きますが、本当に対応できますか?+
65万円控除の対象となる「優良な電子帳簿」は、訂正・削除履歴の保存、相互関連性の確保、検索機能の確保などが要件です。主要会計ソフト(freee、マネーフォワード、弥生)はいずれも対応モードを備えています。途中で紙運用に戻すと適用が外れるため、年初に設定したら年内は継続するのがおすすめです。

まとめ:この記事のポイント

青色申告区分を切り替えたあとのふるさと納税限度額は、当サイトの併用シミュレーターで個人事業主モードを選んで確認できます。事業所得・青色区分・iDeCo月額を入力するだけで、限度額と手取りの目安が表示されます。

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