「青色申告にしたほうが得らしい。でも、65万円と10万円ってそんなに違うの?」。確定申告が近づくたびに、個人事業主の方からよく聞く声です。
名前は「青色申告特別控除」とひとまとめにされがちですが、要件によって控除額は3段階に分かれます。複式簿記で帳簿を作り、e-Taxで申告し、電子帳簿保存に対応すれば65万円。簡易簿記だけなら10万円。差額の55万円は、所得帯によって年16万円前後の節税差につながります。
本記事では、3区分の要件と節税額の違い、自分が狙うべき区分の見極め方、65万円控除を取るための実務、会計ソフトの選び方、ふるさと納税限度額への影響までを順に解説します。
結論:65万円と10万円の差は所得税率20%帯で年16.5万円
年に1度の確定申告で年16万円の差なら、時給換算しても会計ソフト代を差し引いて十分に元が取れます。所得が高くなるほど節税差は広がるため、事業所得500万円以上の方はほぼ例外なく65万円控除を狙う価値があります。
青色申告特別控除の3区分を整理する
青色申告特別控除は、2020年の税制改正で「65万円・55万円・10万円」の3段階構成になりました。違いは帳簿の付け方と申告手段にあります。
| 区分 | 控除額 | 帳簿 | 提出方法 | 電子帳簿保存 |
|---|---|---|---|---|
| 青色65万円 | 650,000円 | 複式簿記 | e-Tax | 必要 |
| 青色55万円 | 550,000円 | 複式簿記 | 紙またはe-Tax | 不要 |
| 青色10万円 | 100,000円 | 簡易簿記 | 紙またはe-Tax | 不要 |
| 白色申告 | 0円 | 簡易な記帳 | 紙またはe-Tax | 不要 |
65万円と55万円の差は「e-Tax提出と電子帳簿保存に対応しているか」だけ。複式簿記まで作ってe-Taxを使わないのは、もったいない選び方です。
65万円控除の要件
65万円控除を受けるには、次の5つを揃える必要があります。順に見ていきます。
- 事業所得・不動産所得(事業的規模)であること:副業レベルの雑所得には適用されません。継続性があり、独立した事業として認められる規模が前提です。
- 青色申告承認申請書を提出済み:開業から2か月以内、または適用を受けたい年の3月15日までに税務署へ提出します。提出を忘れた年は、白色か翌年からの適用になります。
- 複式簿記で記帳:仕訳帳と総勘定元帳を備える、いわゆる「正規の簿記」。会計ソフトを使えば、銀行口座やクレジットカードの取引から自動で複式簿記に変換されます。
- 貸借対照表と損益計算書を確定申告書に添付:青色申告決算書(4ページ)として提出します。会計ソフトから自動出力可能。
- e-Tax提出または電子帳簿保存:いずれか一方を満たせば、55万円から+10万円の上乗せで65万円になります。
55万円控除の位置づけ
55万円控除は、複式簿記で記帳しているがe-Taxも電子帳簿保存も使っていない方が対象です。具体的には、紙の確定申告書を税務署に持参・郵送するケースが該当します。
控除額65万円との差は10万円。所得税率20%帯なら、e-Taxに切り替えるだけで年3万円前後の節税が増えます。マイナンバーカードを取得していない方が、この区分にとどまっているケースが多い印象です。
10万円控除(簡易簿記)の中身
10万円控除は、複式簿記が不要な代わりに控除額が大きく下がる選択肢です。簡易簿記とは、現金出納帳・売掛帳・買掛帳・経費帳・固定資産台帳の5冊を備える形式で、貸借対照表の作成は不要。提出書類は青色申告決算書の損益計算書部分(2ページ分)だけで済みます。
ただし、この簡易さは「会計ソフトを使わない場合」に限った話です。会計ソフトを使えば、操作するボタンの数は10万円も65万円もほぼ変わりません。65万円を選ぶハードルは、現代では「e-Taxの初期設定」と「電子帳簿保存モードの有効化」の2点だけと言っても過言ではないでしょう。
所得帯別の節税額シミュレーション
節税額の計算式は、控除額に「所得税率+住民税10%」をかけたものです。所得税率は課税所得によって5%〜45%の7段階に分かれます(復興特別所得税は本体の2.1%上乗せ)。
以下は、売上から経費を引いた事業所得別に、各区分の年間節税額を試算した目安です。所得控除(基礎・国民年金・国民健康保険)の概算を引いた課税所得を使っています。国民健康保険料は自治体ごとに大きく異なるので、 「フリーランスの国民健康保険料、自治体差を読む」 も併せてお読みください。
| 事業所得 | 適用税率帯 | 10万円控除の節税 | 55万円控除の節税 | 65万円控除の節税 | 65万 − 10万 |
|---|---|---|---|---|---|
| 500万円 | 所得税20% | ¥30,000 | ¥165,000 | ¥195,000 | ¥165,000 |
| 700万円 | 所得税20% | ¥30,000 | ¥165,000 | ¥195,000 | ¥165,000 |
| 1,000万円 | 所得税23% | ¥33,000 | ¥181,500 | ¥214,500 | ¥181,500 |
※ 所得税率は復興特別所得税を含まない本体分で簡略表示。実際は所得税本体に2.1%が上乗せされます。事業所得から各種控除を引いた課税所得の階層が変わると、節税額も変動します。
事業所得500万円と700万円で節税額が同じなのは、課税所得が「330万円超695万円以下」の20%帯に同居しているためです。1,000万円帯では、課税所得が23%帯に上がるぶん、控除1円あたりの節税効果も大きくなります。
65万円を狙うべき人 / 10万円で十分な人
節税額の大きさだけでなく、事業の規模や記帳の負担も加味して判断します。
65万円控除を狙うべき人
- 事業所得が400万円以上ある方(節税差が10万円を超える水準)
- 会計ソフトをすでに使っている、またはこれから導入を検討している方
- マイナンバーカードを持っている、または取得予定の方
- 来年以降も継続して事業を続ける見込みがある方
10万円控除で十分な人
- 開業初年度で売上がまだ少なく、事業所得が100万円程度にとどまる方
- 副業の延長で、本格的な複式簿記まで手が回らない方
- 数年以内に事業をたたむ予定で、システム導入の手間を抑えたい方
所得が低い年は節税差そのものが小さくなるため、無理に65万円を追いかけずに10万円で割り切る判断もあります。ただし、翌年に所得が伸びそうなら、早めに会計ソフトに慣れておくほうが結局は楽です。
65万円控除を取るための実務手順
初めて65万円控除に挑戦する方向けに、年初から確定申告までの流れを整理します。
- 青色申告承認申請書を提出
開業から2か月以内、または適用したい年の3月15日まで。e-Taxまたは紙で税務署へ提出します。 - 会計ソフトを契約
freee、マネーフォワードクラウド、弥生オンラインのいずれか。複式簿記モード(青色65万円対応)と電子帳簿保存モードの両方が標準装備のものを選びます。 - 事業用の銀行口座とクレジットカードを連携
取引データを自動取込みできるようにすると、複式簿記の仕訳がほぼ自動化されます。 - マイナンバーカードを取得
e-Tax送信に必須。スマホ(NFC対応)またはICカードリーダーで読み取ります。 - 電子帳簿保存モードを有効化
会計ソフト側で、青色65万円控除対応の電子帳簿保存(優良な電子帳簿)モードをオンにしておきます。年の途中から有効化する場合の取り扱いは、ソフトのヘルプで確認してください。 - 確定申告期間にe-Taxで送信
翌年2月16日〜3月15日に、会計ソフトから青色申告決算書(4ページ分)と確定申告書をe-Taxで送信。送信完了画面と受信通知を保存しておきます。
会計ソフトの選び方
主要3サービスを比較します。65万円控除対応・e-Tax連携・電子帳簿保存対応はいずれも標準装備のため、選定軸は使い勝手と料金になります。
| サービス | 特徴 | 向いている人 |
|---|---|---|
| freee 会計 | 質問に答える形式で確定申告書まで自動作成 | 簿記の知識がなく、画面の指示通りに進めたい方 |
| マネーフォワードクラウド確定申告 | 仕訳画面が会計ソフト的で、慣れた人ほど早い | 多少の簿記知識があり、効率重視で記帳したい方 |
| 弥生オンライン | 長年の業界標準。サポートが手厚い | 電話相談を含めたサポート重視の方 |
料金はいずれも年1〜3万円台で、65万円控除による節税額(所得税率20%帯で約20万円)を考えれば十分にペイします。最初の1年は無料体験を活用して、自分の感覚に合うものを選んでください。
ふるさと納税限度額への影響
青色申告特別控除を増やすと課税所得が下がるため、ふるさと納税の限度額も連動して下がります。10万円から65万円に切り替えた場合、限度額はおおむね1〜2万円ほど減少します(所得帯による)。
ただし、節税額(約20万円)と限度額の減少分(約1〜2万円)を比べれば、青色65万円を選ぶほうが圧倒的に得です。「ふるさと納税の限度額が減るから10万円控除のままにする」という選び方は、節税額全体で見ると損になります。
ご自身の事業所得・青色申告区分・iDeCo月額を入力した正確な限度額は、当サイトの併用シミュレーターで「個人事業主モード」を選んで試算できます。
よくある質問
Q.青色申告承認申請書を出し忘れた年は、白色になりますか?+
Q.e-Tax提出と電子帳簿保存、両方やる必要がありますか?+
Q.途中で65万円控除から10万円控除に下げることはできますか?+
Q.副業のフリーランス収入でも65万円控除を使えますか?+
Q.電子帳簿保存の要件は厳しいと聞きますが、本当に対応できますか?+
まとめ:この記事のポイント
青色申告区分を切り替えたあとのふるさと納税限度額は、当サイトの併用シミュレーターで個人事業主モードを選んで確認できます。事業所得・青色区分・iDeCo月額を入力するだけで、限度額と手取りの目安が表示されます。
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- ・ 国税庁 青色申告特別控除
- ・ 国税庁 所得税の青色申告承認申請書
- ・ 国税庁 電子帳簿保存法(優良な電子帳簿)
- ・ e-Tax 国税電子申告・納税システム
- ・ 本記事の計算前提は 免責事項・参照元ページ に記載